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中小企業在控制法律風險方面的問題及對策
時間:2013/11/11 13:23:51   來源:   作者:admin    點擊:6221

對于成長中的中小企業,隨著企業逐漸發展壯大,經營管理經驗也一步步增多,但創業初期那種一門心思抓銷售、抓成本、抓人心的簡約管理也逐漸不能適用現在的企業現狀,各種各樣的爭議越來越多,很多事務不在預料之中,

對于成長中的中小企業,隨著企業逐漸發展壯大,經營管理經驗也一步步增多,但創業初期那種一門心思抓銷售、抓成本、抓人心的簡約管理也逐漸不能適用現在的企業現狀,各種各樣的爭議越來越多,很多事務不在預料之中,需要花大量的時間去處理,仍不盡人意,完全打亂了正常的管理流程。經過與客戶的管理者進行溝通,現僅就企業在控制法律風險方面的問題和對策談一談自己的看法。
隨著中國市場經濟的一步步深化發展,相關法律規定的逐步完善,市場對企業的依法、規范經營提出越來越高的要求。企業如果不能及時調整經營理念,提高法律意識,就要付出沉重的代價。在諸多的企業法律風險中,常見的法律風險表現為以下幾種:
(一)對外投資中的法律風險                                                                                                                          
當企業經過創業發展,擁有一定的資金儲備時,都會謀求更大的發展,或者擴大既有規模,或者投資其他行業,總之資本的嗅覺是靈敏的,他會選擇利益最大化的項目。在沒有太多投資經驗、沒有對投資項目進行深入的調查并進行可行性分析、沒有對投資背后可能出現的風險作好充分的準備的情況下,僅憑合作伙伴的一面之詞、僅憑對項目的向好預期和再創業的激情、對投資風險選擇性的忽略或在僥幸心理的推動下,盲目投資就此產生。
(二)對外交易行為中的法律風險
眾所周知,企業的對外交易與個人去商店買東西可以即時完成不同,因此需要一份合同來明確包括交易標的、質量、價款、交貨驗收、付款時間、違約責任等在內的權利義務。但在現實生活中,其一,很多人不重視合同,如口頭的交易比比皆是,即使有合同亦是簡單幾個條款不能明確雙方的權利義務,即使合同條款貌視齊全但與當次交易卻諸多不符;其二,更多人不重視合同的履行過程控制,如約定交貨日期卻不保留交付憑證,約定進行驗收卻不制作驗收備忘,約定可協商變更交貨地點但不就協商變更形成書面文件,如此等等;其三,相當多的企業公章管理混亂,簽約代表職責不明,導致所簽合同或者公司無法控制,或者無法追究責任人的賠償責任,等等。如此一來,爭議一旦產生,舉證責任無法完成,交易風險就此產生。
(三)人力資源管理法律風險
企業人力資源管理過程的各個環節,從招聘面試、錄用、簽訂勞動合同、試用期管理、薪酬福利待遇、用工管理直至離職這一整個流程中,都受到勞動法律法規的約束。企業的任何不遵守法律法規的行為,都有可能給企業帶來勞動糾紛,給企業造成聲譽影響和經濟損失。實踐中常見的風險有:求賢若渴錄用了負有競業限制義務的人員或原勞動關系尚未解除的人員、勞動者提供虛假信息缺少相應證據、勞動合同不簽訂、薪酬管理不規范、考勤管理走形式、隨意辭退勞動者、自行離職人員不及時處理、技術人員離職隨意等。人力資源管理不善,除了可能導致勞動爭議及遭受勞動部門的行政處罰外,還將導致企業吸引力下降、人才流動大隊伍不穩定。
下面談談我在企業法律風險防范控制方面的心得。
企業法律風險的存在是必然的,因此存在風險并不可怕,可怕的是缺乏風險法律防范控制意識。對于因外部因素引起的法律風險,因外部因素的紛繁復雜不可能從根本上予以杜絕,但我們可以通過規范管理盡量減少;對于因企業內部因素引發的法律風險,企業自身是能夠掌控的,因而成為企業法律風險防范的重點。我認為,企業防范控制法律風險應做好以下幾點工作:
(一)強化企業管理層的法律風險意識。
如果企業管理層的法律風險意識淡薄,在決策時往往忽視或者輕視了法律風險的存在,更注重于速度和效率,結果是不但達不到決策的預期目標,而且造成不必要的損失,甚至給企業生產經營帶來嚴重危害。
強化管理層的法律風險意識不能僅停留在紙面上或口號上,應落實在日常經營管理中。從風險預防到對外交易流程的堅持均需要管理層給予實際操作人員明確地授權,不能人為地破壞流程。
(二)與合作伙伴建立透明、合法的合作關系,通過公司章程確立現代化的法人治理結構。
在對外投資上,公司利益理應是第一位的。在此前提下,投資應該是審慎的,應對被投資人或合作伙伴進行仔細深入的調查和分析。投資標的公司應根據國家關于公司法的規定,嚴格建立董事會、監事會和管理層的決策、監督執行機制,并對公司的信息披露和外部審計進行明確約定,以確保公司的經營狀況盡在掌握之中,進一步確保投資的成功率。
(三)梳理公司業務的商業流程,完善公司運營管理制度。
企業在生產經營活動中,合同的簽訂、變更、履行終止等環節如何操作,貨物的交付、驗收、退換、延期、付款等流程如何保全證據,財務管理上的回款、付款、報銷、借款等業務如何辦理,公章、部門章如何使用、公司文件如何管理,等等,均需要公司有明確詳盡的商業流程。同時應制定相應的管理制度,對違反該商業流程的行為設置相應的懲戒措施并嚴格執行。
(四)健全勞動人事制度。
隨著勞動法制的不斷健全完善、職工法律意識的提高及人才流動的增多等因素,對企業勞動制度的要求也越來越高。勞動爭議中法律賦予企業的舉證責任亦使企業的敗訴率居高不下。為此,企業應建立健全勞動合同管理制度,細化勞動用工管理流程,制定有效的崗位職責,建立合理的長效激勵機制,同時對管理人員進行相關法律的培訓,以確保制度和流程的有效貫徹。
 
總之,在法制日益完善的今天,企業應當認識到:對任何一個現代企業而言,其運營中法律風險都客觀存在;企業應當具有足夠的法律風險意識,在經營中保持清醒的頭腦,采取必要措施的防范、控制企業法律風險。
 

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